Księgowość dopasowana do Specyfiki branży medycznej

Księgowość dla
branży medycznej

Prowadzisz indywidualną praktykę, gabinet albo prywatną placówkę?
Otrzymujesz księgowość, która rozumie różnice między świadczeniami zwolnionymi i opodatkowanymi VAT, rozliczenia sprzętu, personelu oraz dodatkowych źródeł przychodu.

14 lat

doświadczenia

250 000+

użytkowników

7 banków

współpracuje z nami

Bezpieczeństwo

zgodnie z normą ISO 27001​

dla kogo

Twoja specjalizacja

Księgowość dopasowana do praktyki

Od samodzielnej praktyki po wielospecjalistyczną placówkę i działalność mieszaną
- zakres obsługi dopasowujemy do świadczeń, skali i sposobu organizacji pracy.

Indywidualne praktyki medyczne

Lekarze, dentyści, fizjoterapeuci, psychologowie, pielęgniarki, położne i inni specjaliści prowadzący własną działalność.

Gabinety i prywatne placówki

Gabinety wielospecjalistyczne, przychodnie, rehabilitacja, diagnostyka i podmioty rozwijające zespół oraz zaplecze sprzętowe.

Medycyna estetyczna i działalność mieszana

Firmy łączące świadczenia zdrowotne z usługami estetycznymi, szkoleniami lub sprzedażą produktów.

Dopiero zaczynasz?

Zakładasz praktykę lub gabinet?

Pomożemy porównać formy opodatkowania, uporządkować VAT i kasę fiskalną oraz przygotować listę formalności, w tym wpis do RPWDL, jeżeli dotyczy Twojej działalności.

Specyfika branży medycznej

Specyfika branży medycznej

O sposobie rozliczenia decyduje nie tylko zawód, lecz również cel i charakter świadczenia. Usługi służące ochronie zdrowia mogą korzystać ze zwolnienia z VAT, podczas gdy zabiegi estetyczne, szkolenia lub sprzedaż produktów mogą wymagać innego podejścia. Porządkujemy te obszary, aby przychody i koszty trafiały do właściwych ewidencji.

"Najpierw poznajemy specyfikę Twoich usług i ich odbiorców. Dzięki temu dobieramy właściwy sposób rozliczeń podatkowych do charakteru Twojej działalności."

Sylwia Kowalczyk
Obsługa branży medycznej

Sylwia Kowalczyk

Zakres i ceny

Księgowość, która rośnie razem z Twoją praktyką

Od samodzielnej działalności po wielospecjalistyczną placówkę. Zakres obsługi dopasowujemy do rodzajów świadczeń, VAT, kasy fiskalnej, sprzętu i liczby osób w zespole.

Dla praktyk i gabinetów

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Księgowość indywidualnej
praktyki

od

159 zł

netto/mies.

Spółka z o.o.

Pełna księgowość gabinetu lub placówki

od

485 zł

netto/mies.

Ostateczna cena zależy od liczby dokumentów, rodzajów świadczeń, VAT, kasy fiskalnej, zatrudnienia i zakresu raportowania.

Zacznijmy od rozmowy

Opowiedz nam, jak działa Twoja praktyka

Dopasujemy księgowość

Poznamy model działalności, rodzaje świadczeń, sposób rozliczania pacjentów oraz plan rozwoju zespołu i zaplecza sprzętowego.

Ustalamy na czym zarabia Twoja praktyka, bo od rodzaju świadczeń zależy sposób ich rozliczenia.

Sprawdzamy formę opodatkowania, VAT, kasę fiskalną i dokumenty.

Ustalamy zakres obsługi personelu, sprzętu oraz miesięczną cenę.

Przejmujemy księgowość i uruchamiamy dostęp do aplikacji CashDirector.

Bez zobowiązań

Krótka rozmowa i konkretna propozycja

Księgowy znający branżę medyczną

Obsługa dopasowana do rodzaju praktyki

Pomoc w zmianie

Płynne przeniesienie księgowości

Umów bezpłatną konsultację

Zostaw kontakt. Oddzwonimy i porozmawiamy o formie praktyki, rodzajach świadczeń, VAT, kasie fiskalnej i potrzebach Twojej placówki.

Wolisz zadzwonić?

Aplikacja CashDirector

Dokumenty praktyki i kontakt z księgowym w jednym miejscu

Przekazuj faktury za sprzęt, materiały, lokal, oprogramowanie i szkolenia.
W jednym miejscu sprawdzisz dokumenty, informacje o rozliczeniach i wiadomości od księgowego.

Baza wiedzy

Podatki i księgowość w praktyce medycznej

Praktyczne artykuły o VAT, ryczałcie, kasie fiskalnej i prowadzeniu gabinetu — napisane dla specjalistów medycznych, nie dla księgowych.

FAQ

Pytania o księgowość branży medycznej

Krótko i konkretnie o formach opodatkowania, VAT, ryczałcie, kasie online i kosztach praktyki.

Ile kosztuje księgowość lekarza lub gabinetu medycznego?

Księgowość indywidualnej praktyki w formie JDG kosztuje od 159 zł netto miesięcznie, a pełna księgowość spółki od 485 zł netto miesięcznie. Ostateczna cena zależy od liczby dokumentów, rodzajów usług, VAT, kasy fiskalnej, personelu i zakresu raportowania.

Lekarz prowadzący działalność może, po spełnieniu odpowiednich warunków, rozliczać się skalą podatkową, podatkiem liniowym lub ryczałtem. Wybór zależy przede wszystkim od wysokości przychodów, kosztów sprzętu i gabinetu, innych dochodów oraz możliwości korzystania z ulg. Dlatego porównujemy warianty na danych konkretnej praktyki.

Stawka 14% dotyczy przychodów z usług w zakresie opieki zdrowotnej sklasyfikowanych w dziale 86 PKWiU. Jeżeli praktyka osiąga także przychody z innych usług, na przykład szkoleń lub konsultingu, ich stawkę trzeba ustalić odrębnie.

Zwolnienie z VAT może obejmować świadczenia opieki medycznej służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia, jeżeli spełnione są warunki ustawowe. Sam fakt wykonywania zawodu medycznego nie oznacza, że każda usługa automatycznie korzysta ze zwolnienia.

Zabieg estetyczny bez celu terapeutycznego co do zasady nie korzysta ze zwolnienia właściwego dla opieki medycznej. Każde świadczenie należy ocenić według jego rzeczywistego celu, zakresu i dokumentacji.

Usługi opieki medycznej świadczone przez lekarzy i dentystów na rzecz pacjentów indywidualnych są objęte szczególnymi zasadami ewidencjonowania. W praktyce rozpoczęcie takiej sprzedaży zwykle wymaga kasy online; przed startem sprawdzamy konkretny model rozliczeń.

Tak. Gabinet może świadczyć zarówno usługi zwolnione, jak i opodatkowane VAT, ale wymaga to prawidłowego rozdzielenia sprzedaży i kosztów. Przy wydatkach wspólnych może pojawić się konieczność stosowania proporcji VAT.

W zależności od formy opodatkowania kosztami mogą być m.in. sprzęt, leasing, materiały, czynsz, oprogramowanie, ubezpieczenie, szkolenia i część wydatków na samochód. Każdy wydatek musi mieć związek z działalnością i odpowiednią dokumentację.

Tak. Obsługujemy zarówno indywidualne praktyki, jak i spółki oraz placówki zatrudniające personel. Zakres może obejmować pełną księgowość, VAT, środki trwałe, rozrachunki, wynagrodzenia i sprawozdawczość.

Księgowość można przenieść także w trakcie roku. Ustalamy datę przejęcia, listę dokumentów, sposób przekazania danych i współpracę z dotychczasowym biurem, aby zachować ciągłość rozliczeń.

Tak, ale nie zawsze w całości. Jeżeli sprzęt medyczny służy zarówno czynnościom opodatkowanym VAT, jak i usługom medycznym zwolnionym z VAT, prawo do odliczenia trzeba ustalić odpowiednio do sposobu wykorzystania sprzętu.

Jeżeli zakup służy wyłącznie usługom zwolnionym z VAT, co do zasady nie ma prawa do odliczenia VAT naliczonego. W przesłanym artykule zwrócono na to uwagę wprost: VAT, którego nie można odliczyć przy zakupach służących wyłącznie sprzedaży zwolnionej, należy uwzględnić w realnym budżecie działalności.

Jeśli natomiast sprzęt jest wykorzystywany również do sprzedaży opodatkowanej, sytuacja wymaga osobnej analizy zakresu prawa do odliczenia. Tego mechanizmu artykuł nie opisuje szczegółowo, więc jeśli to ma być FAQ do kolejnego tekstu, nie dopisywałbym szczegółowych zasad bez ich wcześniejszej weryfikacji.

Lekarz może podlegać obowiązkowi korzystania z KSeF również wtedy, gdy jego usługi są zwolnione z VAT. Faktury wystawiane pacjentom jako konsumentom są jednak traktowane inaczej niż faktury B2B, np. dla przychodni lub szpitala.

Gotowy na rozmowę?

Zadbaj o pacjentów

Księgowość zostaw nam

Porozmawiaj z księgowym, który zna branżę medyczną i dopasuje obsługę do Twojej praktyki albo placówki.

Wypełnij formularz

Skontaktujemy się najszybciej, jak to możliwe