Od 1 stycznia 2025 roku minimalne wynagrodzenie za pracę w Polsce wzrosło do 4666 zł brutto miesięcznie. To istotna podwyżka, mająca na celu poprawę sytuacji finansowej pracowników zarabiających najniższą krajową. Wzrost płacy minimalnej niesie ze sobą szereg konsekwencji zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.
Wynagrodzenie pracowników zatrudnionych na umowę o pracę
Podniesienie płacy minimalnej ma na celu zrekompensowanie pracownikom wzrostu kosztów utrzymania. Jednak dla wielu przedsiębiorców oznacza to zwiększenie kosztów zatrudnienia. Całkowity koszt zatrudnienia pracownika otrzymującego najniższą krajową wynosi obecnie około 5621,60 zł, uwzględniając składki opłacane przez pracodawcę.
Wzrost składek ZUS dla przedsiębiorców
Podwyżka minimalnego wynagrodzenia wpływa również na wysokość składek ZUS dla przedsiębiorców, zwłaszcza tych korzystających z preferencyjnych stawek. Podstawa wymiaru składek dla nowych firm stanowi 30% minimalnej pensji, co od stycznia 2025 roku wynosi 1399,80 zł. W związku z tym, suma składek na ubezpieczenie społeczne wzrośnie do około 443,80 zł miesięcznie.
Więcej o składkach ZUS 2025 przeczytasz w artykule: ZUS 2025 dla przedsiębiorców
Pozostałe świadczenia zależne od pensji minimalnej
Wyższe wynagrodzenie minimalne wpływa także na inne świadczenia, takie jak:
- Dodatek za pracę w nocy: stanowi 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia, co w 2025 roku przekłada się na wyższe dodatki za pracę w porze nocnej.
- Odprawy i odszkodowania: wiele z nich jest obliczanych na podstawie minimalnej pensji, więc ich wysokość również wzrośnie.
- Minimalna podstawa zasiłku chorobowego: podstawa wymiaru zasiłku chorobowego nie może być niższa niż minimalne wynagrodzenie po odliczeniu 13,71%, co w 2025 roku wynosi 4026,88 zł.
Minimalne wynagrodzenie a obowiązki pracodawców
Pracodawcy są zobowiązani dostosować wynagrodzenia pracowników do nowych stawek. W przypadku, gdy wynagrodzenie zasadnicze jest niższe od płacy minimalnej, konieczne jest podniesienie pensji poprzez dodatki, premie lub inne składniki wynagrodzenia. Do minimalnego wynagrodzenia nie wlicza się: nagrody jubileuszowej, odprawy emerytalnej lub rentowej, wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych oraz dodatku za pracę w porze nocnej i za staż pracy.
Nowe limity dla działalności nierejestrowanej
Działalność nierejestrowana to forma prowadzenia działalności gospodarczej dla osób, których przychody nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia. Od 1 stycznia 2025 roku limit ten wynosi 3499,50 zł brutto. Przekroczenie tej kwoty oznacza konieczność zarejestrowania działalności w CEIDG.
Negatywne konsekwencje podwyżki wynagrodzeń
Przedsiębiorcy obawiają się, że wyższe koszty pracy przyczynią się do wzrostu cen produktów i usług. Ponadto, wzrost płacy minimalnej może wywołać presję płacową wśród pracowników zarabiających nieco więcej niż najniższa krajowa, co może prowadzić do frustracji oraz decyzji o zmianie pracy lub obniżenia motywacji.
Firmy zatrudniające większą liczbę pracowników mogą odczuć skutki podwyżki, co w skrajnych przypadkach doprowadzi do redukcji etatów. Warto zwrócić uwagę, że w 2026 roku płaca minimalna ma przekroczyć 5000 zł, co może stanowić dodatkowe wyzwanie dla przedsiębiorców.
O tym warto pamiętać
Wzrost minimalnego wynagrodzenia w 2025 roku do 4666 zł brutto ma na celu poprawę sytuacji finansowej pracowników, jednocześnie niesie ze sobą wyzwania dla przedsiębiorców związane z wyższymi kosztami zatrudnienia. Ważne jest, aby zarówno pracodawcy, jak i pracownicy byli świadomi tych zmian i dostosowali się do nowych warunków na rynku pracy.
Coroczne zmiany płacy minimalnej wywołują głównie nowe obowiązki dla pracodawców. Wyższe wynagrodzenie oznacza konieczność dostosowania rozliczeń, wyliczania składek ZUS czy aktualizacji umów. Jeśli prowadzisz firmę i chcesz uniknąć błędów w księgowości, nasza oferta może Ci w tym pomóc.
